Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 50%

Zur Verstärkung unseres Schulsekretariats suchen wir Sie ab 1. November 2023 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 50%

Heimberg ist eine fortschrittliche, eigenständige Agglomerationsgemeinde in der Region Thun mit 7’100 Einwohner/innen. An den Schulen werden rund 750 Schüler/innen von über 100 Lehrpersonen unterrichtet und gefördert. 

Zur Verstärkung unseres Schulsekretariats suchen wir Sie ab 1. November 2023 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 50%

Der Leiterin Schulsekretariat unterstellt, unterstützen Sie das Schulsekretariat die Schulleitungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, zum Wohle eines professionellen Unterrichts für die Kinder in Heimberg.

IHRE TÄTIGKEITEN 
- Unterstützung der Schulleitungen in administrativen Belangen 
- Administrative Unterstüzung der Leiterin Schulsekretariat 
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz 
- Ansprechperson für administrative Belange der Lehrpersonen 
- Koordination von spezifischen Schulprojekten- und aufgaben (z.B. Klassenhilfen, Schulschwimmen) 
- Vorbereitung und Mitorganisation von Sitzungen und Anlässen 
- Protokollierung von Sitzungen und Gesprächen

IHR PROFIL 
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung 
- Kenntnisse der Schulsekretariats- und/oder Verwaltungsabläufe erwünscht 
- Eigeninitiative, rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise 
- Gute administrative Kenntnisse 
- Versiert im Umgang mit Office-Programmen und schulspezifischen Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen 
- Planungs- und Organisationsfähigkeit

WIR BIETEN
Eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit innerhalb eines motivierten, engagierten Teams. Sie dürfen auf die grosse Unterstützung des Teams, der Schule und der Gemeinde zählen. Die Anstellung erfolgt gemäss den Vorgaben der Gemeinde Heimberg.

BEWERBUNG
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Mail an unsere Personalassistentin, sabine.barlafanteextra@heimberg.ch. Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin Schulsekretariat, Franziska Stähli Tel: 033 439 20 52. Bewerbungsfrist ist der 20.10.2023, die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 23.10.2023 zwischen 08.00 bis 12.00 Uhr statt.

Die Homepage der Schule bietet einen Einblick in den Betrieb: www.schuleheimberg.ch